Bu aydınlatma metni; Taşdemir Legal internet sitesini ziyaret ettiğinizde, büromuzla telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden iletişim kurduğunuzda, ofisimizde görüşme yaptığınızda ya da kariyer başvurusunda bulunduğunuzda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. Metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
1. Metnin amacı ve kapsamı
Bu metin, internet sitesi ziyaretçilerini, büromuzla iletişime geçen kişileri, müvekkil adaylarını, iş ve staj başvurusunda bulunan adayları ve büromuzla iletişim hâlinde olan diğer gerçek kişileri kapsar. Mevcut müvekkillerimizle kurulan hizmet ilişkisine ilişkin ayrıntılı bilgilendirme, avukatlık sözleşmesi aşamasında ayrıca yapılır.
Taşdemir Legal, kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde ve yalnızca gerekli olduğu süre boyunca işleme ilkelerine (KVKK m. 4) bağlı kalır.
2. Veri sorumlusu
KVKK kapsamında veri sorumlusu Taşdemir Legal’dir (“Büro”).
| Unvan | Taşdemir Legal |
|---|---|
| Adres | DAP Royal Center, D Blok D:43 Maltepe / İstanbul |
| E-posta | info@tlegal.com.tr |
| Telefon | 0216 606 58 60 |
| İnternet sitesi | https://tlegal.com.tr |
3. Tanımlar
- Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
- Özel nitelikli kişisel veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.
- İşleme: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
- İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
- Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
4. İşlenen kişisel veri kategorileri
İşlenen veriler, Büro ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre değişir. Aşağıdaki tablo olası kategorileri özetler:
| Kategori | Örnek veriler | İlgili kişi grubu |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad; görüşme ve sözleşme aşamasında gerektiğinde T.C. kimlik numarası | İletişim kuran kişiler, müvekkil adayları |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, yazışma adresi | İletişim kuran kişiler, adaylar |
| Talep ve hukuki işlem | İletilen mesajın içeriği, konunun özeti, paylaşılan belge ve yazışmalar, dosya bilgileri | Müvekkil adayları, karşı taraf ve üçüncü kişiler (talebin içeriğinde yer aldığı ölçüde) |
| Mesleki deneyim | Özgeçmiş, eğitim ve iş geçmişi, referanslar | İş ve staj başvurusunda bulunanlar |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim zamanı, sunucu kayıtları | Site ziyaretçileri |
| Pazarlama dışı tercih bilgisi | Analitik çerez tercihi (kabul/ret) | Site ziyaretçileri |
| Görsel ve işitsel kayıt | Bina ortak alanlarında yönetim tarafından işletilen kamera kayıtları (Büro’nun kontrolünde değildir) | Ofis ziyaretçileri |
İnternet sitemizde herkese açık yorum alanı, üyelik sistemi veya çevrim içi iletişim formu bulunmaz. Site içi arama terimleri ziyaretçi profiliyle ilişkilendirilerek saklanmaz. Reklam veya profil oluşturma amaçlı çerez kullanılmaz.
5. Kişisel verilerin toplanma yöntemleri
Kişisel veriler; e-posta, telefon, WhatsApp, posta veya yüz yüze görüşme yoluyla doğrudan sizin tarafınızdan iletilmesi, internet sitesinin kullanımı sırasında otomatik yollarla (sunucu kayıtları ve yalnızca izin vermeniz hâlinde analitik araçlar) ve hukuki bir işin yürütülmesi sırasında yargı mercileri, icra daireleri, UYAP, tapu ve ticaret sicili gibi kamuya açık veya yetkili kaynaklardan elde edilmesi yoluyla toplanır. Toplama; kısmen otomatik, kısmen de otomatik olmayan yollarla ve bir veri kayıt sisteminin parçası olarak gerçekleştirilir.
6. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| İşleme amacı | Hukuki sebep (KVKK m. 5/2) |
|---|---|
| İletişim taleplerinizin alınması, yanıtlanması ve randevu organizasyonu | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c); temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (f) |
| Hukuki talebin ön değerlendirmesi, çıkar çatışması kontrolü ve avukatlık sözleşmesinin kurulması | Sözleşmenin kurulması (c); hukuki yükümlülük (ç) — Avukatlık Kanunu ve meslek kuralları |
| Vekâlet ilişkisinin yürütülmesi, dava ve takiplerin yürütülmesi | Sözleşmenin ifası (c); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) |
| Fatura, muhasebe ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi | Kanunlarda açıkça öngörülmesi (a); hukuki yükümlülük (ç) |
| Kariyer ve staj başvurularının değerlendirilmesi | Sözleşmenin kurulması (c); meşru menfaat (f) |
| İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi | Meşru menfaat (f); hukuki yükümlülük (ç) |
| Site kullanımına ilişkin analitik ölçüm (yalnızca etkinse) | Açık rıza (çerez tercih panelinde “Kabul Et” seçimi) |
| Yetkili kurum ve mercilerin bilgi taleplerinin karşılanması | Hukuki yükümlülük (ç) |
Açık rızaya dayanan işlemler bakımından rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
7. Özel nitelikli kişisel veriler
Hukuki bir konunun değerlendirilmesi sırasında sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi gerekebilir. Bu veriler yalnızca KVKK m. 6’da sayılan şartlardan birinin, özellikle bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması şartının bulunması ve Kurul’un belirlediği yeterli önlemlerin alınması hâlinde işlenir.
Lütfen ilk iletişim aşamasında, gerekli olduğu tarafımızca teyit edilmeden özel nitelikli kişisel veri veya bu nitelikte belge göndermeyiniz. WhatsApp ve standart e-posta gibi kanallar, hassas belgelerin paylaşımı için en uygun yöntem olmayabilir.
8. Avukatlık sır saklama yükümlülüğü
Avukatlar, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’nun 36. maddesi uyarınca kendilerine tevdi edilen veya mesleki görevleri nedeniyle öğrendikleri bilgileri açığa vuramaz. Bu yükümlülük, avukatlık sözleşmesi kurulmamış olsa dahi ön görüşmelerde paylaşılan bilgiler bakımından da mesleki özenle gözetilir. Büro çalışanları ve stajyerler de gizlilik yükümlülüğü altındadır.
9. Kariyer ve staj başvuruları
Başvurular yalnızca e-posta yoluyla alınır. Özgeçmişinizde fotoğraf, T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi, dini inanç veya medeni durum gibi değerlendirme için gerekli olmayan bilgilere yer vermemenizi öneririz. Başvurular; uygun pozisyonun değerlendirilmesi amacıyla işlenir, işe alım süreci sonunda olumsuz sonuçlanan başvurular en geç bir yıl içinde silinir. Başvurunuzun daha uzun süre saklanmasını istiyorsanız bunu açıkça belirtmeniz gerekir.
10. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerektirdiği ölçüde ve KVKK m. 8 ile m. 9’a uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Yargı mercileri, icra daireleri, arabulucular, noterler ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları: hukuki işlerin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,
- Bilirkişiler, tercümanlar ve iş birliği yapılan avukatlar: dosyanın gerektirdiği ölçüde ve gizlilik yükümlülüğü altında,
- Mali müşavir ve denetim hizmeti sağlayıcıları: muhasebe ve vergi yükümlülükleri kapsamında,
- Barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları: teknik altyapının sağlanması amacıyla, veri işleyen sıfatıyla,
- Analitik hizmet sağlayıcısı (yalnızca etkinse ve izin verdiyseniz): site kullanımının ölçülmesi amacıyla.
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.
11. Yurt dışına aktarım
WhatsApp, bazı e-posta altyapıları ve analitik araçlar gibi hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu hizmetleri kullanmanız veya kullanılmasına izin vermeniz hâlinde verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK m. 9’da öngörülen yeterlilik kararı, standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları veya yazılı taahhütname gibi uygun güvencelerden birine ya da kanunda sayılan arızi aktarım hâllerine dayanılarak gerçekleştirilir. WhatsApp üzerinden bizimle iletişim kurmayı tercih etmeniz hâlinde, mesajlaşma hizmetinin kendi gizlilik koşulları da uygulanır.
12. Saklama süreleri ve imha
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Başlıca kriterler şunlardır:
| Veri grubu | Saklama ölçütü |
|---|---|
| Hizmet ilişkisine dönüşmeyen iletişim talepleri | Talebin sonuçlandırılmasından itibaren makul süre; olası uyuşmazlıklar bakımından ilgili zamanaşımı süresi |
| Vekâlet ilişkisi ve dosya kayıtları | İlişkinin sona ermesinden itibaren Türk Borçlar Kanunu’ndaki genel zamanaşımı süresi (10 yıl) ve meslek kuralları |
| Fatura ve muhasebe kayıtları | Vergi Usul Kanunu (5 yıl) ve Türk Ticaret Kanunu (10 yıl) saklama süreleri |
| Kariyer başvuruları | Olumsuz sonuçlanan başvurular için en geç 1 yıl |
| Sunucu ve güvenlik kayıtları | Güvenlik amacının gerektirdiği sınırlı süre ve barındırma altyapısının yapılandırması |
| Analitik çerez tercihi | Tarayıcı verilerini silene veya tercihinizi değiştirene kadar |
Süre sonunda veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
13. Veri güvenliği
Büro, KVKK m. 12 uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun teknik ve idari tedbirleri alır. Bu tedbirler arasında şifreli bağlantı (HTTPS), yetki ve erişim sınırlaması, yönetim paneli için güçlü kimlik doğrulama, düzenli yedekleme, fiziki dosyaların kilitli alanlarda saklanması ve çalışanların gizlilik yükümlülükleri yer alır. Verilerin yetkisiz kişilerce elde edilmesi hâlinde durum, mevzuata uygun olarak en kısa sürede ilgili kişiye ve Kurul’a bildirilir.
14. İlgili kişinin hakları (KVKK m. 11)
Büro’ya başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Avukatlık sır saklama yükümlülüğü ve yargı süreçlerine ilişkin KVKK m. 28’deki istisnalar saklıdır.
15. Başvuru yöntemi ve süreç
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe ve yazılı olarak;
- ıslak imzalı dilekçe ile yukarıdaki adrese elden teslim ederek veya posta yoluyla,
- kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak,
- daha önce Büro’ya bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@tlegal.com.tr adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres veya e-posta, telefon ve talep konusu yer almalıdır.
Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilirsiniz.
16. Çocukların kişisel verileri
İnternet sitemiz 18 yaşından küçükleri hedeflemez. Küçüklere ilişkin hukuki taleplerde (örneğin velayet veya nafaka) veriler, kanuni temsilci aracılığıyla ve çocuğun üstün yararı gözetilerek işlenir.
17. Değişiklikler ve yürürlük
Bu metin, mevzuattaki veya Büro’nun veri işleme faaliyetlerindeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır. Çerez ve benzeri teknolojilere ilişkin ayrıntılar için Çerez Politikası’nı, sitenin kullanım esasları için Kullanım Koşulları’nı inceleyebilirsiniz.